放假通知怎么写，放假通知的“艺术”：如何让通知更人性化，更具温度？

放假通知怎么写

放假通知，顾名思义，就是告知员工、学生或者其他相关人员即将放假的一种书面通知。它不仅仅是一则简单的“放假”宣告，更是一份包含放假时间、注意事项等重要信息的正式文件。好的放假通知不仅能清晰地传达放假安排，还能展现组织的人文关怀，确保大家在放假期间安心、顺利。一份合格的放假通知，应当准确无误地告知放假起止时间、假期时长，必要时还应包括放假期间的工作安排或注意事项，方便大家做好假期规划和工作交接，避免因信息不清而造成不必要的麻烦。总而言之，放假通知是组织管理中不可或缺的一部分，它起着沟通信息、安排事务的重要作用。

放假通知的构成要素

要写出一份合格的放假通知，需要明确其基本的构成要素。一般来说，一份完整的放假通知应包含以下几个方面：

1. 标题： 标题要简洁明了，直接点明通知的主题，例如“关于2024年国庆节放假通知”、“XX公司2024年春节放假安排”。一个清晰的标题能够让读者在第一时间明白通知的内容。

2. 称谓： 明确通知对象，可以使用“全体员工”、“全体师生”等通用称谓，也可以根据实际情况使用更具体的称谓，例如“各部门负责人”、“XX学院全体同学”等。

3. 正文： 这是放假通知的核心部分，需要详细说明放假相关事宜，通常包括以下内容：

   • 放假时间： 明确指出放假的起始日期和结束日期，具体到年月日，最好能精确到上下午或具体时间点，例如“2024年10月1日至2024年10月7日放假，共7天。”
   • 调休安排： 如果放假需要调休，需要清晰地说明调休的具体时间和日期，例如“2024年9月29日（星期日）和10月12日（星期六）上班。”
   • 假期时长： 明确指出放假的总天数，方便大家计算假期时间，例如“共7天。”
   • 注意事项： 根据实际情况，可以添加一些注意事项，例如“节假日期间注意安全”、“做好疫情防控”、“提前做好工作交接”、“如有紧急情况，请联系XX负责人”等。
   • 工作安排： 如果假期期间需要值班或有其他工作安排，需要在通知中明确说明，例如“XX部门XX人员负责XX日值班”或“假期期间如有工作需要，请及时联系相关负责人。”
   • 其他事项： 可以根据实际情况添加其他需要说明的事项，例如“放假前请关闭电源”、“注意防火防盗”等。

4. 落款： 标明发布通知的单位或部门，并注明发布通知的时间。例如，“XX公司行政部，2024年X月X日”。

放假通知的写作要点

在掌握了放假通知的基本构成要素后，还需要注意一些写作要点，以确保通知的有效性和准确性：

1. 语言简洁明了： 避免使用晦涩难懂的语言和过于复杂的句子，用简洁、准确的语言表达清楚放假安排，确保所有读者都能轻松理解。

2. 内容准确无误： 放假时间和调休安排等重要信息必须准确无误，避免出现歧义或错误，导致误解和不必要的麻烦。

3. 条理清晰： 使用分段或分点的方式，将放假通知的内容进行分类和整理，使读者能够清晰地了解每一个部分的内容。

4. 语气平和： 尽量使用平和、友好的语气，避免使用过于生硬或命令式的语气，体现组织的人文关怀。

5. 及时发布： 放假通知应尽早发布，给员工或学生充足的时间安排假期和工作交接，避免因时间仓促而造成不便。

6. 发布渠道多样化： 为了确保通知能够有效地传达给所有相关人员，可以采用多种发布渠道，例如：公司内部OA系统、微信群、邮件、公告栏等。

不同类型放假通知的特点

放假通知根据适用对象的不同，其内容和侧重点也会有所不同。以下是一些常见类型放假通知的特点：

• 公司放假通知： 重点在于强调工作安排、值班要求、工作交接等事项，以确保公司在假期期间的正常运转。
• 学校放假通知： 重点在于强调学生的安全注意事项、假期作业安排、返校时间等事项，以确保学生安全愉快地度过假期。
• 政府部门放假通知： 重点在于强调节假日安排、公共服务安排、应急值守安排等事项，以确保政府部门在假期期间的正常运转和社会秩序的稳定。

范例

以下提供一个简单的放假通知范例，仅供参考：

关于2024年国庆节放假通知

全体员工：

根据国务院办公厅关于2024年部分节假日安排的通知，并结合我公司实际情况，现将2024年国庆节放假安排通知如下：

1. 放假时间：2024年10月1日至2024年10月7日放假，共7天。
2. 调休安排：2024年9月29日（星期日）和10月12日（星期六）上班。
3. 请各部门提前做好工作安排和交接工作，确保节假日期间各项工作顺利进行。
4. 节假日期间请注意安全，做好个人防护。
5. 如有紧急情况，请及时联系行政部。

特此通知。

XX公司行政部

2024年X月X日

放假通知的“艺术”：如何让通知更人性化，更具温度？

放假通知，看似简单，但其背后的“艺术”却值得我们深思。如何让一纸通知不仅仅是冷冰冰的告知，而是能传递出组织的人文关怀，提升员工或学生的归属感和幸福感呢？这需要我们在写作时注入更多的思考和情感。

超越“告知”：从“冷冰冰”到“暖心窝”

传统的放假通知，往往过于注重信息的传递，而忽略了情感的表达。虽然内容详尽，却缺乏人情味，让人感觉冰冷。想要让放假通知更具温度，我们可以从以下几个方面入手：

• 使用更人性化的语言： 避免使用过于正式和生硬的措辞，尝试使用一些更亲切、更人性化的语言。例如，可以用“亲爱的同事/同学们”代替“全体员工/师生”，可以用“祝大家节日快乐”代替“特此通知”。这些小小的改变，就能让通知变得更温暖。

• 表达感谢和关怀： 在通知中，可以适当表达对员工或学生过去一段时间的辛苦付出表示感谢，并送上节日祝福。例如，可以在通知的末尾加上“感谢大家这段时间的辛勤工作，祝大家节日快乐，阖家幸福！”这样的小细节，能让大家感受到组织对他们的认可和关怀。

• 加入一些温馨提示： 除了基本的注意事项外，还可以加入一些更贴心、更人性化的提示。例如，可以在通知中提醒大家注意天气变化，注意出行安全，注意劳逸结合等等。这些温馨的提示，能让大家感受到组织对他们的关心和照顾。

• 结合节日特色： 可以根据不同的节日，在通知中加入一些与节日相关的元素。例如，可以在春节的放假通知中加入一些传统的祝福语，可以在中秋节的放假通知中加入一些关于赏月、吃月饼的提示等等。这些与节日相关的元素，能让通知更具节日气氛，更能拉近与大家之间的距离。

鼓励互动，让通知更有“生命力”

放假通知不应该只是单方面的告知，还可以通过一些方式鼓励大家参与互动，让通知更有“生命力”。例如：

• 设置留言区： 在发布通知的平台设置留言区，鼓励大家分享假期计划，交流假期感受。这不仅可以增进彼此之间的了解，还能营造轻松愉快的氛围。

• 发起有奖活动： 可以结合放假，发起一些有奖活动，例如“假期摄影大赛”、“假期心得分享”等。这些活动能让大家在享受假期的同时，感受到组织的活力和乐趣。

• 提供假期资源： 可以为员工或学生提供一些假期资源，例如旅游攻略、电影推荐、图书清单等等。这些资源能为他们的假期生活提供一些参考和帮助。

从“统一模板”到“个性化定制”

放假通知并非只有一种形式，我们可以根据不同的对象和场景，进行“个性化定制”。例如：

• 针对不同部门： 对于一些特殊岗位，可以发布一些更具针对性的放假通知，例如，对于需要值班的部门，可以明确值班时间和工作要求。

• 针对不同人群： 可以根据不同人群的特点，发布不同的放假通知。例如，对于新生，可以多强调一些安全注意事项和生活提示；对于老员工，可以多强调一些工作安排和交接要求。

结语

放假通知的撰写，不仅仅是信息的传达，更是情感的交流。一份好的放假通知，不仅能清晰地告知放假安排，还能传递组织的人文关怀，提升员工或学生的归属感和幸福感。当我们用心对待每一次通知，注重细节，注重情感，就能让这看似普通的一纸通知，焕发出新的光彩。放假通知不仅仅是“通知”，更是一份“心意”。