学校档案有什么用

学校档案，简单来说，就是你学生时代的“人生履历”。它记录了你在学校的点点滴滴，成绩、奖惩、评语、甚至是体检报告，这些看似零碎的信息，在未来可是会发挥意想不到的作用。

下面，我就来给你详细说说，这看似不起眼的档案，到底有什么大用处！

(一) 升学深造的敲门砖

这点应该是大家最熟悉的。无论是考研、考博，还是出国留学，学校档案都是必不可少的材料。

• 考研复试： 很多学校的复试环节，都会要求你提供本科期间的成绩单、毕业论文、获奖证书等材料的原件或复印件。这些内容，在你的档案里都有详细的记载。导师可以通过这些材料，更全面地了解你的学习能力、科研潜力以及综合素质。

• 出国留学： 国外院校在审核申请材料时，非常看重你在校期间的表现。一份完整的、真实的学校档案，能够让对方院校更直观地了解你的学术背景和个人能力，提高你的申请成功率。有些学校甚至会要求进行档案认证，以确保材料的真实性。

(二) 就业求职的通行证

找工作的时候，档案的作用同样不可小觑。

• 国企、事业单位招聘： 这类单位的招聘，通常都要求“政审”。政审的一个重要环节，就是审查你的档案。档案中的个人信息、奖惩记录、思想政治表现等，都会影响政审的结果。一份清清白白的档案，是进入这些单位的“敲门砖”。

• 大型企业：虽然一些企业不会直接要求审查档案，但在背景调查时可能会进行查询。档案中的一些信息，可以佐证你简历的真实性，避免“简历造假”的嫌疑。

• 计算工龄： 档案中记录了你的入学时间和毕业时间，这对于计算工龄、确定工资待遇等，都有重要的参考价值。如果档案丢失或不完整，可能会影响你的切身利益。

(三) 其他方面的隐形福利

除了升学和就业，学校档案在其他方面，也有着你可能意想不到的作用。

• 职称评定： 如果你从事的是专业技术工作，那么在职称评定时，档案是重要的参考依据。档案中的学历、学位、工作经历、获奖情况等，都会影响你的职称评定结果。

• 办理落户： 在一些城市，办理落户手续时，可能需要提供学历证明、成绩单等材料。这些材料，在你的档案里都有备份。

• 办理退休： 办理退休手续时，需要核实你的个人信息、参加工作时间等。档案中的记录，是重要的参考依据。如果档案丢失，可能会影响你的退休待遇。

• 出国政审： 如果你需要办理出国签证，特别是移民签证，有些国家会要求进行政审。这时，你的学校档案就派上用场了。

• 证明个人经历： 在某些特殊情况下，你可能需要证明自己的学习经历，例如办理某些资格证书、申请某些项目等。这时，学校档案可以作为有力的证据。

(四) 档案里都有啥？

说了这么多，你是不是很好奇，自己的档案里到底都装了些什么？

一般来说，学校档案会包含以下内容：

1. 学籍卡： 记录你的个人基本信息、入学时间、毕业时间、所学专业等。

2. 成绩单： 记录你在校期间所有课程的考试成绩。

3. 毕业生登记表： 记录你的个人信息、学习经历、思想政治表现、奖惩情况等。

4. 体检表： 记录你在校期间的体检结果。

5. 奖励材料： 记录你在校期间获得的各种奖励，例如奖学金、优秀学生干部等。

6. 处分材料： 记录你在校期间受到的各种处分（如果有的话）。

7. 党团材料： 如果你是党员或团员，档案中还会包含你的入党/团申请书、思想汇报等。

8. 毕业论文（或毕业设计）： 对于本科生和研究生来说，毕业论文（或毕业设计）是档案中的重要组成部分。

(五) 怎样保管和利用好档案？

既然档案这么重要，我们应该如何保管和利用好它呢？

1. 了解档案去向： 毕业后，学校通常会将你的档案转递到你工作单位的人事部门，或者你户籍所在地的人才服务中心。一定要及时了解档案的去向，确保档案安全。可以咨询学校的学工部（学生工作部）或者就业指导中心。

2. 及时办理档案相关手续： 如果你的工作单位或户籍所在地发生变化，一定要及时办理档案的转递手续，避免档案成为“死档”或“弃档”。

3. 不要随意拆封档案： 档案是密封的，个人不能随意拆封。如果需要使用档案中的材料，应联系档案管理部门，由工作人员进行查阅和复印。

4. 补办档案： 如果你的档案不慎丢失，一定要及时联系学校和相关部门进行补办。补办档案需要提供一系列证明材料，过程可能比较复杂，所以一定要妥善保管好自己的档案。

档案虽小，作用却大。希望大家都能重视自己的档案，保管好这份珍贵的“人生履历”，让它在未来的道路上，为你保驾护航！千万不要等需要用到的时候才发现档案遗失，那时候再想补救可能就麻烦了。记住，档案是你的宝贵财富，要像对待重要文件一样对待它!